Chère adhérente et/ou cher adhérent,

Conformément aux dispositions statutaires, nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire de notre Association. Elle se déroulera le samedi 30 mars 2024, à la Maison de l’Afrique sise au 1 rue Louis Préaubert, 44000 Nantes à partir de 14H30 (début de l’AG à 15h, fin à 18h).

 

Les délibérations porteront sur l’ordre du jour  ci-après :

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1. Lecture, délibération et vote du Rapport Moral et d’Activité (2023) – Fin du mandat ; 

2. Lecture, délibération et vote du Rapport Financier (2023) - Fin du mandat ; 

3. Proclamation des résultats du vote en ligne pour l’élection des instances dirigeantes

 a. Le Bureau de Coordination (BC)

 b. Le Comité de contrôle et d’Orientation (CCO)

Il faut noter que si le point 3 n’est pas validé, la dissolution de BAN sera prononcée.

4. Questions diverses.

Tout adhérent à jour de ses cotisations peut voter et candidater pour faire partie du Bureau de Coordination (BC) ou du Conseil de Contrôle et d’Orientation (CCO). Et, conformément à nos statuts et à notre règlement intérieur, un quorum de 2/3 des adhérents à jour de leurs cotisations doit être atteint pour que l’Assemblée délibère valablement.

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Pour faire acte de candidature, il vous revient de nous retourner, une fois renseignée et signée, la fiche de candidature au plus tard le 25 mars 2024,

• soit par la poste en recommandée avec accusé réception à l’adresse suivante : 2 rue François Bonamy 44300 Nantes (cachet de la poste faisant foi),

• soit par courriel à : beninoisetamisdenantes@gmail.com.

• Vous pouvez également déposer votre candidature en ligne en cliquant ici.

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La procédure de vote sera dématérialisée et non anonymisée via l’application Balotilo. Les membres à jour de leur cotisation recevront le Vendredi 29 mars 2024, un lien dans leur boîte mail qui leur permettra d’accéder au formulaire de vote.

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Nous vous invitons à lire ou à relire les articles des statuts relatifs aux organes composant l’association, le rôle du Bureau de Coordination (BC) comme du Conseil de Contrôle et d’Orientation (CCO).

 

Nous attirons également votre attention sur le fait qu’en cas de candidature, votre présence à l’Assemblée Générale Extraordinaire est indispensable.